Location de matériel pour la tenue d’activités
Organisez-vous une activité dans la région de la capitale du Canada? La CCN peut louer du matériel pour la tenue de festivals à des associations sans but lucratif et à des organismes gouvernementaux d’Ottawa, de Gatineau et de la région.
Que peut-on louer?
- Structures de signalisation (Trilite et Versatruss)
- Tour de 2,4 mètres
- Tour de signalisation — structure à deux montants
- Tour de signalisation — structure à trois montants
- Petite arche d’entrée
- Grande arche d’entrée
- Tables de piquenique
- Poubelles
- Estrades : 1,22 mètre de largeur sur 2,44 mètres de profondeur sur 10, 20 ou 30 centimètres de hauteur (4 pieds de largeur sur 8 pieds de profondeur sur 4, 8 ou 12 pouces de hauteur)
- Barrières de métal
- Clôtures de lattes verticales blanches
- Bacs à recyclage
Qui peut louer du matériel de la CCN?
Vous pouvez louer du matériel de la CCN si vous répondez aux exigences suivantes :
- Votre groupe est une société ou une association sans but lucratif ou un organisme gouvernemental de la région de la capitale du Canada.
- Votre activité est sans but lucratif et compatible avec le mandat de la CCN.
- La CCN n’a pas besoin d’utiliser ce matériel pour l’une de ses activités.
Que dois-je faire pour louer du matériel?
- Remplissez et soumettez la Demande de location de matériel au moins trois semaines avant la date où vous voulez passer prendre le matériel. Les demandes reçues moins de trois semaines avant la date de prise en charge désirée pourront être rejetées.
Si votre demande de location de matériel est approuvée :
- La CCN vous enverra une entente précisant les obligations de l’emprunteur et une copie de votre demande de location de matériel.
- Faites parvenir votre entente signée et un dépôt de 250 $ à la CCN. Ce montant sera déduit du total de vos frais. Ce dépôt n’est pas remboursable (même si l’activité est annulée ou remise à plus tard, ou si vous découvrez que vous n’avez plus besoin du matériel pour l’activité).
- Communiquez avec l’entrepôt 24 heures avant de passer prendre le matériel.
- Prise en charge du matériel loué — À la date convenue, apportez à l’entrepôt la liste du matériel qui fait partie de votre entente de prêt de matériel pour prendre en charge ce que vous louez.
- Le paiement final doit être fait dès la réception de la facture de la CCN.
Frais de location
Pour toute location, il y a des frais d’administration de 250 $, en plus du coût de la location.
Le tableau suivant donne la liste des articles que vous pouvez louer de la CCN, le coût de la location de chacun d’eux ainsi que le coût de remplacement.
| Frais de location plus que deux jours | Frais de location pour deux jours ou moins | Coût de remplacement | |
| Barrière (métal) | 4 $ | 2 $ | 150 $ |
| Poubelle | 8 $ | 4 $ | 100 $ |
| Bac de recyclage (papier) | 8 $ | 4 $ | 350 $ |
| Bac de recyclage (bouteille/cannette) | 8 $ | 4 $ | 350 $ |
| Estrade 1,22 m x 2,44 m (4 pi x 8 pi) 10,16, 20,32 et 30,48 cm (4, 8 et 12 po) |
12 $ | 6 $ | 125 $ |
| Table de piquenique | 18 $ | 9 $ | 175 $ |
| Clôture de lattes verticales blanches | 10 $ | 5 $ | 100 $ |
| Petite arche d’entrée | 650 $ | 325 $ | 6 500 $ |
| Grande arche d’entrée | 670 $ | 325 $ | 6 700 $ |
| Tour de 2,4 mètres (près de 8 pieds) | 160 $ | 80 $ | 1 600 $ |
| Tour de signalisation (structure à deux montants) | 65 $ | 32 $ | 650 $ |
| Tour de signalisation (structure à trois montants) | 65 $ | 32 $ | 650 $ |
Conditions de location de matériel
- Les besoins en matériel de la CCN ont priorité. Elle se réserve le droit d’accepter, de refuser ou de modifier toute demande, en tout ou en partie, et ce, jusqu’au jour où le matériel doit être pris en charge.
- Il n’est pas possible de modifier une commande ou de demander autre chose après que l’organisme a commencé à prendre le matériel à l’entrepôt. L’emprunteur doit communiquer avec l’entrepôt 24 heures avant de passer prendre le matériel.
- S’il y a des modifications ou si une nouvelle demande est faite après la signature de l’entente originale, les parties devront conclure une nouvelle entente qui devra être signée par le directeur, Évènements et programmes de la capitale. Ce processus pourrait retarder la date de prise en charge du matériel. Nous vous recommandons d’examiner vos besoins très soigneusement avant de signer l’entente.
Vos responsabilités à titre d’emprunteur
Le mot « emprunteur » désigne l’organisme qui loue le matériel, ses gestionnaires, ses administrateurs, ses employés, ses travailleurs bénévoles, ses entrepreneurs, ses mandataires, ses héritiers, ses liquidateurs, ses ayants droit et toute autre personne de qui l’emprunteur est responsable.
À titre d’emprunteur, vous êtes responsable :
- d’aller chercher, de transporter et de retourner à vos frais le matériel dans l’état dans lequel vous l’avez pris en charge;
- de verser à la CCN le coût de remplacement des articles qui n’ont pas été retournés (voir le tableau);
- de payer les réparations, si le matériel est retourné endommagé (la CCN le réparera et vous enverra une facture);
- de fournir à la CCN une preuve d’assurance responsabilité ainsi que la preuve que l’emprunteur et la CCN sont tous deux assurés contre les dommages causés au matériel emprunté et contre sa destruction ou son vol.
Pour plus de renseignements, écrivez-nous à rentals-locations@ncc-ccn.ca ou appelez-nous au 613‑239‑5047.
